Общее описание процесса подготовки отчетности спортивно-образовательного учреждения
Подпроцесс подготовки отчета |
Входящая информация |
Источник информации |
Исходящая информация |
Ответственный за подготовку |
---|---|---|---|---|
1. Выбор вида отчета |
Утвержденный перечень отчетов |
ОИВ (орган исполнительной власти) |
|
Бухгалтер, экономист учреждения |
2. Подготовка отчета о материально-технической базе учреждения |
||||
Выбор группы показателей отчета |
Утвержденная форма (шаблон) отчета |
|
Выбранная группа показателей |
Бухгалтер, экономист учреждения |
Подготовка общих (технических) показателей |
Данныеовозможности предоставления максимального количества мест для учащихся при имеющейся материально-технической базе. |
Заместитель руководителя — главный инженер, бухгалтер, экономист учреждения |
Общие и технические показатели в отчет |
Заместитель руководителя, главный инженер, бухгалтер, экономист учреждения |
Подготовка финансовых показателей содержания материально-технической базы |
Расшифровка подстатьи 225. Расшифровка учреждения, уполномоченного осуществлять МТО, а также подстатьи 223 и под-статьи 225, оплачиваемых централизованно. Данные об оплате материально-технического обеспечения организацией самостоятельно. Данные об оплате материально-технического обеспечения централизованно. Данные о поступлениях платежей от арендаторов |
Бухгалтер, экономист учреждения |
Показатели по бюджетной деятельности |
Бухгалтер, экономист учреждения |
3. Подготовка отчета о балансовых показателях за период по учреждению |
||||
Выбор группы показателей отчета |
Утвержденная форма (шаблон) отчета |
ОИВ |
Выбранная группа показателей |
Бухгалтер, экономист учреждения |
Подготовка показателей по активу баланса |
Баланс учреждения на отчетную дату |
Бухгалтер, экономист учреждения |
Показатели актива баланса в отчет |
Бухгалтер, экономист учреждения |
Подготовка показателей по пассиву баланса |
Баланс учреждения на отчетную дату |
Бухгалтер, экономист учреждения |
Показатели пассива баланса в отчет |
|
4. Подготовка отчета о предоставленных за период услугах по учреждению |
||||
Выбор группы показателей отчета |
Утвержденная форма (шаблон) отчета |
ОИВ |
|
Бухгалтер, экономист учреждения |
Подготовка показателей по государственным услугам |
Перечень фактически реализуемых государственных услуг (виды классов, групп); количество мест в группах, классах; фактический объем проведенных занятий, часов; фактическое количество учащихся, групп, классов, проходивших обучение в отчетном периоде |
Руководитель по спортивно-образовательной работе, бухгалтер, экономист учреждения |
|
Бухгалтер, экономист учреждения |
Подготовка показателей по внебюджетным услугам |
Перечень фактически реализуемых платных услуг; плановая смета по внебюджетной деятельности (в части поступлений); фактическое поступление денежных средств от предоставления платных услуг |
Руководитель по спортивно- образовательной работе бухгалтер, экономист учреждения |
|
|
5. Подготовка отчета о состоянии системы безопасности учреждения |
||||
Выбор группы показателей отчета |
Утвержденная форма (шаблон) отчета |
ОИВ |
|
Бухгалтер, экономист учреждения |
Подготовка показателей наличия и характеристики подсистем безопасности (общих технических показателей) |
Данные о характере имеющихся подсистем безопасности |
Руководитель по безопасности (или главный инженер) учреждения |
|
Бухгалтер, экономист учреждения |
Подготовка финансовых показателей |
Данные бухгалтерии о расходах за период по подсистемам безопасности (охранной сигнализации, охране, пожарной безопасности и др.) |
Бухгалтерия |
|
|
Подготовка показателей обеспеченности кадрами |
Данные о достаточности медицинского персонала, наличии службы охраны труда и техники безопасности, оценки руководителя по безопасности |
Работник кадровой службы |
|
|
6. Подготовка отчета по персоналу и оплате труда за период по учреждению |
||||
Выбор группы показателей отчета |
Утвержденная форма (шаблон) отчета |
ОИВ |
Выбранная группа показателей |
Бухгалтер, экономист учреждения |
Подготовка общих показателей по персоналу |
Данные по численности на конец периода; данные о фактической оплате труда по всем должностям персонала за период; данные о дефиците персонала |
Работник кадровой службы профильные руководители |
Показатели численности; показатели оплаты труда; показатели дефицита кадров |
Бухгалтер, экономист учреждения |
Подготовка показателей, характеризующих качественный состав тренеров-преподавателей |
Данные о численности по категориям тренеров-преподавателей на конец периода от работника кадровой службы |
Работник кадровой службы |
Показатели численности тренеров-преподавателей в разрезе присвоенных категорий |
Бухгалтер, экономист учреждения |
Подготовка показателей, характеризующих качественный состав педагогических кадров (без тренерско-преподавательского состава) |
Данные о численности по категориям преподавателей на конец периода от работника кадровой службы |
Работник кадровой службы |
Показатели численности по категориям преподавателей |
Бухгалтер, экономист учреждения |
7. Подготовка сводного отчета (отчета по технико-экономическим показателям) учреждения |
||||
Выбор группы показателей отчета |
Справочники (тип организаций, источники финансирования), утвержденная форма отчета |
ОИВ |
|
Бухгалтер, экономист учреждения |
Подготовка общеэкономических показателей |
Данные о численности за период; |
Работник кадровой службы, главный инженер |
Общие показатели отчета по ТЭП |
Бухгалтер, экономист учреждения |
Подготовка спортивных и спортивно-образовательных показателей |
Данные о спортивно-образовательной деятельности за период |
Руководитель по спортивной и спортивно-образовательной работе |
Спортивные показатели отчета по ТЭП |
Бухгалтер, экономист учреждения |
Подготовка финансовых показателей |
Отчет об исполнении смет с расшифровками по статьям за период |
Бухгалтерия |
Показатели по бюджетной деятельности отчета по ТЭП; показатели по внебюджетной деятельности отчета по ТЭП |
Бухгалтер, экономист учреждения |
8. Подготовка отчета по показателям эффективности деятельности учреждения |
||||
Выбор группы показателей отчета |
Утвержденная форма (шаблон) отчета |
ОИВ |
|
Бухгалтер, экономист учреждения |
Подготовка общих показателей эффективности |
Порядок расчета показателей; |
|
Показатели эффективности и выводы по каждому |
Бухгалтер, экономист учреждения |
Подготовка финансовых показателей |
Порядок расчета показателей; |
|
|
|
Подготовка спортивных и спортивно-образовательных показателей эффективности |
Порядок расчета показателей; |
|
|
|
9. Подготовка аналитической справки (отчета) |
||||
Выбор и анализ отдельных наиболее значимых с точки зрения изменений состояния учреждения показателей отчетов |
Отчеты учреждения за период |
|
|
Бухгалтер, экономист учреждения |
Подготовка заключения по наиболее значимым изменениям состояния учреждения |
Формулировка выводов по каждому показателю и его динамике |
|
|
Бухгалтер, экономист учреждения |