Перечень документов, участвующих в процессе финансовой деятельности бюджетного учреждения спортивной отрасли
Наименование документа |
Назначение |
Составитель |
Пользователь |
||
---|---|---|---|---|---|
Финансовое планирование |
|||||
Проект бюджетной сметы, сметы доходов и расходов по предпринимательской и иной приносящей доход деятельности |
Документ, составляемый учреждением на финансовый год и плановый период, определяющий плановые объемы финансовых поступлений с указанием источников их образования и направлений использования этих средств в структуре кодов бюджетной классификации |
Бухгалтерия |
Планово-бюджетное управление главного распорядителя |
||
Пояснительная записка |
Документ, раскрывающий порядок расчета плановых показателей на предстоящий период |
Бухгалтерия |
Планово-бюджетное управление главного распорядителя |
||
План ремонтно-строительных работ, перечень товарно-материальных ценностей |
Документы, обосновывающие плановые показатели требуемых ресурсов для осуществления деятельности учреждения, в натуральном и/или суммовом выражении |
Административно-хозяйственная часть учреждения |
Главный распорядитель, функциональные учреждения |
||
Факсограмма |
Документ, содержащий информацию о сроках предоставления проекта сметы доходов и расходов учреждения главному распорядителю бюджетных средств, величину индекса-дефлятора, применяемого при планировании |
Планово-бюджетное управление главного распорядителя |
Бухгалтерия (финансовая служба) учреждения |
||
Штатное расписание, тарификационные списки |
Документы, отражающие структуру, штатный состав и штатную численность учреждения, его тренерско-преподавательский состав с указанием разрядов, квалификации, нагрузки и др. Документы являются экономическим основанием при финансовом планировании |
Кадровая и бухгалтерская службы учреждения |
Учреждение |
||
Календарный план спортивных мероприятий |
План проведения и участия учреждения в спортивных соревнованиях на календарный год. Документ является основанием для планирования расходов по соответствующим статьям расходов |
Учебная часть |
Планово-бюджетное управление главного распорядителя, учреждение |
||
Калькуляция себестоимости и цены платных услуг (продукции) |
Расчет себестоимости услуг (продукции) учреждения и порядка ценообразования. Документ является основанием для формирования доходной и расходной части проекта внебюджетной сметы |
Бухгалтерия, экономическая служба |
Учреждение |
||
Прейскурант цен |
Документ, устанавливающий цены учреждения на услуги (продукцию), является основанием для расчета доходной части проекта сметы доходов и расходов |
Бухгалтерия, финансовая служба |
Покупатели (потребители) услуг, продукции |
||
Согласование и утверждение сметы доходов и расходов учреждения |
|||||
Разрешение на открытие лицевого счета |
Документ, подтверждающий право учреждения на открытие лицевого счета для учета операций со средствами, полученными от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности |
Финансовый орган |
Бухгалтерия учреждения |
||
Смета доходов и расходов по предпринимательской и иной приносящей доход деятельности |
Документ, определяющий источник образования и направления использования денежных средств учреждением на финансовый год в разрезе кодов бюджетной классификации и утверждаемый главным распорядителем средств бюджета |
Учреждение |
Планово-бюджетное управление главного распорядителя, финансовый орган, учреждение |
||
Уведомление о лимитах бюджетных обязательств |
Документ, устанавливающий объем распорядительных прав учреждения на принятие бюджетных обязательств |
Планово-бюджетное управление главного распорядителя |
Бухгалтерия учреждения, финансовый орган |
||
Уведомление об изменении лимитов бюджетных обязательств |
Документ, отражающий изменения объема распорядительных прав учреждения на принятие бюджетных обязательств |
Планово-бюджетное управление главного распорядителя |
Бухгалтерия учреждения, финансовый орган |
||
Исполнение сметы |
|||||
Акты выполненных работ, оказанных услуг, накладные и другие первичные документы |
Документы, подтверждающие факт исполнения обязательств поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками. Являются документарным основанием признания расхода (дохода) |
Поставщики и подрядчики, покупатели, учреждение |
Бухгалтерия |
||
Договоры и контракты |
Устанавливают предмет отношений, права и обязанности сторон, финансовые условия и др. |
Поставщики, учреждение |
Учреждение |
||
Расшифровка к договору на поставку продукции, работ, услуг |
Документ, содержащий существенные условия договора, необходимый для подтверждения Казначейством принятого учреждением денежного обязательства |
Учреждение |
Финансовый орган, учреждение |
||
Платежные поручения, счета, кассовые чеки, платежные ведомости |
Первичные банковские и кассовые документы — основания для осуществления платежей |
Бухгалтерия учреждения |
Финансовый орган, учреждение |
||
Выписки из лицевых счетов | Документ, являющийся подтверждением проведенных операций по зачислению средств на лицевой счет и списанию средств с лицевого счета учреждения | Финансовый орган | Бухгалтерия | ||
Финансовый контроль | |||||
Бюджетная, налоговая, статистическая отчетность | Единая система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение учреждения, результаты финансово-хозяйственной деятельности | Бухгалтерия | Управление бухгалтерского учета и отчетности главного распорядителя | ||
Статистические данные, обязательства учреждения перед бюджетом по налогам и сборам | Налоговые и статистические органы | ||||
Оперативная и управленческая отчетность |
Текущие отчеты, информация структурных подразделений учреждения, содержащие оперативные (управленческие) данные о деятельности учреждения по видам или процессам |
Структурные подразделения, должностные лица учреждения |
Руководящий состав учреждения, бухгалтерия |